Theo đó, người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố gồm: Người đứng đầu các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố (người phát ngôn).
Trường hợp người đứng đầu cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố không thể thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thì ủy quyền cho cấp phó là người được giao phụ trách cơ quan hoặc lĩnh vực liên quan thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí (sau đây gọi chung là người được ủy quyền phát ngôn).
Họ tên, chức vụ, số điện thoại, địa chỉ email của người phát ngôn được công bố bằng văn bản cho các cơ quan chỉ đạo, định hướng về báo chí và phải được đăng tải trên Trang Thông tin điện tử Thành ủy.
Người được ủy quyền phát ngôn không được ủy quyền cho người khác và chịu trách nhiệm trước người ủy quyền về nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
Nguyên tắc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí được quy định như sau: Người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn được nhân danh cơ quan, đơn vị để phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí. Thông tin cung cấp cho báo chí là thông tin chính thức về hoạt động và quan điểm của cơ quan, đơn vị đó.
Việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí cần bảo đảm tính chính xác, kịp thời, hiệu quả, phù hợp với tôn chỉ, mục đích của từng cơ quan báo chí. Cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị không phải là người được giao nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí được cung cấp thông tin cho báo chí theo quy định pháp luật nhưng không được nhân danh cơ quan, đơn vị đó.
Trong trường hợp những người này trả lời phỏng vấn hoặc cung cấp thông tin trên báo chí thì việc trả lời phỏng vấn và thông tin đó chỉ mang tính chất cá nhân và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin đã cung cấp cho báo chí.
Hình thức phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí được thực hiện thông qua việc tổ chức họp báo; đăng tải nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin trên Trang Thông tin điện tử Thành ủy; Trang Thông tin điện tử hoặc Trang mạng xã hội chính thức của các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố (nếu có).
Mặt khác, phát ngôn trực tiếp hoặc trả lời phỏng vấn của nhà báo, phóng viên; gửi thông cáo báo chí, nội dung trả lời cho cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên bằng văn bản hoặc qua thư điện tử; cung cấp thông tin qua trao đổi trực tiếp tại các buổi họp báo thường kỳ hằng tháng hoặc đột xuất do UBND thành phố tổ chức hoặc các buổi giao ban báo chí hằng quý do Ban Tuyên giáo Thành ủy tổ chức khi được yêu cầu.
Quy trình tiếp nhận và xử lý thông tin báo chí của các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thông qua các bước:
Văn phòng hoặc bộ phận phụ trách văn phòng của các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố là đầu mối theo dõi, tiếp nhận văn bản, phản hồi câu hỏi của các cơ quan báo chí; cung cấp thông tin về cơ quan báo chí cho các phòng, ban chuyên môn của cơ quan, đơn vị đó để các phòng, ban chuyên môn tham mưu nội dung trả lời theo lĩnh vực phụ trách.
Đối với những nội dung lãnh đạo các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, văn phòng hoặc bộ phận phụ trách văn phòng chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các phòng, ban liên quan chuẩn bị nội dung, báo cáo lãnh đạo cơ quan, đơn vị xem xét, quyết định.
Đồng thời, tổ chức để lãnh đạo cơ quan trả lời phỏng vấn của cơ quan báo chí, nhà báo; gửi nội dung đã được lãnh đạo cơ quan phê duyệt đến cơ quan báo chí, nhà báo bằng văn bản hoặc thông qua thư điện tử (trong trường hợp không gặp mặt, trả lời phỏng vấn trực tiếp).
Liên quan đến việc phát ngôn và cung cấp thông tin định kỳ, Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy sẽ chủ trì, phối hợp với thủ trưởng cơ quan khối Đảng, Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố thường xuyên cập nhật, cung cấp thông tin cho báo chí trên Trang Thông tin điện tử Thành ủy.
Các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội thành phố phải thường xuyên cung cấp thông tin cho báo chí bằng cách gửi thông tin để cập nhật trên Trang Thông tin điện tử Thành ủy hoặc đăng trên Trang Thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị mình (nếu có); cử người phát ngôn cung cấp thông tin tại cuộc họp báo khi có yêu cầu.
Trường hợp cần thiết, tổ chức thông tin định kỳ cho báo chí bằng văn bản hoặc thông tin trực tiếp tại các cuộc họp giao ban báo chí hằng quý do Ban Tuyên giáo Thành ủy phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Hội Nhà báo thành phố tổ chức.
Về phát ngôn và cung cấp thông tin trong trường hợp nghiêm trọng, đột xuất, bất thường thì người phát ngôn thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí ngay sau khi sự việc xảy ra và thường xuyên trong quá trình xử lý sự việc bằng hình thức thích hợp.
Người phát ngôn hoặc người được ủy quyền phát ngôn và cung cấp thông tịn cho báo chí có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin kịp thời cho báo chí trong các trường hợp đột xuất, bất thường khi thấy cần thiết phải thông tin trên báo chí về các sự kiện, vấn đề quan trọng có tác động lớn trong xã hội hoặc khi dư luận xuất hiện nhiều ý kiến không thống nhất về một vấn đề thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách của đơn vị mình thì người phát ngôn hoặc người được ủy quyền phát ngôn phải thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí nhằm cảnh báo kịp thời và định hướng dư luận; thông tin về quan điểm và cách xử lý của đơn vị đối với các sự kiện, vấn đề đó.
Khi cơ quan báo chí hoặc cơ quan chỉ đạo về báo chí có yêu cầu phát ngôn hoặc cung cấp thông tin về các sự kiện, vấn đề thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách đã được nêu trên báo chí hoặc về các sự kiện, vấn đề nghiêm trọng, đột xuất, bất thường.
Khi có căn cứ cho rằng báo chí đăng, phát thông tin sai sự thật về lĩnh vực do đơn vị phụ trách, người thực hiện phát ngôn yêu cầu cơ quan báo chí đó phải đăng, phát ý kiến phản hồi, cải chính theo quy định của pháp luật, đồng thời gửi nội dung phản hồi và khiếu nại thông tin về Ban Tuyên giáo Thành ủy để theo dõi, xem xét, giải quyết theo quy định.
Trường hợp xảy ra vụ việc cần sớm có thông tin ban đầu của cơ quan, đơn vị thì người thực hiện phát ngôn có trách nhiệm chủ động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong thời gian chậm nhất là 24 giờ, kể từ khi xảy ra vụ việc.
Theo danang.gov.vn
|
TỔNG ĐÀI DỊCH VỤ CÔNG: (0236) 1022 hoặc *1022 , miễn phí phục vụ 1. Đường dây nóng tiếp nhận ý kiến phản ánh, góp ý của tổ chức, công dân và chuyển đến cơ quan chức năng xử lý |
